Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan

Halo Sobat Pemelajar!
Perubahan akan selalu terjadi di zaman yang sangat dinamis ini. Kita harus menyadari perubahan-perubahan yang hadir di lingkungan kita dan mampu menetapkan strategi yang paling tepat untuk menghadapi perubahan tersebut. Pada LOKeR Episode 35 yang telah diselenggarakan pada tanggal 12 Agustus 2022, Bapak Wawan Juswanto (Chief Change Management Officer II, Central Transformation Office) menjelaskan mengenai Leading and Managing Change.
&nbsp;
Kenapa perlu ada perubahan? Terdapat beberapa tokoh yang memberikan pandangan mengenai pentingnya sebuah perubahan. Menurut Charles Darwin, yang memiliki kemampuan untuk bertahan (survive) bukanlah yang terkuat, melainkan yang responsif terhadap perubahan. Menurut Jack Welch, kita sebaiknya melakukan antisipasi yaitu berubah, sebelum kita harus berubah. Menurut Prof. Rhenald Khasali, &ldquo;Perubahan terjadi sangat mendasar dan kita tidak bisa atasi masalah baru dengan solusi kemarin&rdquo;.
&nbsp;
Terdapat beberapa teori mengenai proses untuk berubah. Pertama, Lewin&rsquo;s Change Model (1947) menjelaskan bahwa dalam proses berubah terbagi menjadi 3 tahapan yaitu, Unfreeze (menyadari kebutuhan akan perubahan), Change (merencanakan dan mengimplementasikan perubahan), dan Refreeze (penguatan dan pengembangan cara-cara untuk keberlangsungan perubahan). Kedua, Prosci&rsquo;s ADKAR Model (2010) , yaitu Awareness (sadar akan butuhnya perubahan), Desire (keinginan untuk berpartisipasi dan mendukung perubahan), Knowledge (pengetahuan mengenai bagaimana perubahan dilakukan), Ability (kecakapan dalam mengimplementasikan perilaku dan kemampuan), dan Reinforcement (memperkuat kesinambungan perubahan).
&nbsp;
Berdasarkan hasil research dari beberapa lembaga, terdapat tantangan dalam bertransformasi. Menurut Mckinsey, 70% proyek/ program transformasi mengalami kegagalan. Menurut Forbes, 62% pegawai tidak menyukai untuk keluar dari zona nyaman (yang mana berarti pegawai-pegawai tersebut menolak untuk berubah), dan menurut Prosci, 67% pesan inisiatif perubahan muncul dari pimpinan, sehingga peran pimpinan dalam transformasi menjadi cukup penting.
&nbsp;
Perubahan merupakan suatu proses perjalanan dari kondisi saat ini, menuju kondisi yang diharapkan. Selain itu perubahan dapat diumpamakan seperti &ldquo;pindahan&rdquo; yang melelahkan, membutuhkan tenaga, perencanaan, dokumen, dan target/tujuan. Terdapat beberapa hal yang dapat menyebabkan transformasi menjadi tidak berhasil, yaitu:
<ol>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Perencanaan yang buruk;</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Gap antara persepsi dan interaksi tidak diselesaikan secara komprehensif;</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Aspirasi perubahan tidak pernah diterjemahkan dalam praktik keseharian;</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Mengutamakan proses dibandingkan orangnya; dan</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">Ketidaksinkronan antara aktivitas perubahan dengan dukungan yang dibutuhkan untuk perubahan itu sendiri</li>
</ol>
&nbsp;
Terdapat dua istilah/model yang berhubungan dengan perubahan, yaitu change management dan change leadership. Poin dari change management adalah kita dapat melakukan perubahan apabila kita memiliki kontrol (misal: menjadi pimpinan). Dengan change management, gangguan dapat diminimalisir dan akan lebih efisien. Berbeda halnya dengan change leadership, yaitu kita memimpin perubahan dengan memberdayakan dan menembus batas (mengajak semua pihak). Change leadership juga dapat membuat sekat-sekat menjadi ambigu (menghilangkan sekat).&nbsp;
&nbsp;
Menteri Keuangan melalui KMK Nomor 88/KMK.01/2022 menetapkan Inisiatif Strategis Kemenkeu Tahun 2022 yang di dalamnya terdapat poin-poin transformasi sistem kerja Kementerian Keuangan. Berdasarkan realisasi rencana kerja Inisiatif Kemenkeu periode semester I 2022 menunjukan persentase capaian 40% dari target 34%, yang berarti progres implementasi inisiatif masih on track. Proses transformasi dilaksanakan dengan melibatkan duta transformasi dengan output/ outcome yang diinginkan adalah manajemen perubahan dalam kerangka Reformasi Birokrasi dan Transformasi Kelembagaan Kementerian Keuangan dapat terlaksana secara luas dan optimal. Duta transformasi diharapkan dapat menjadi agen perubahan (change leader) supaya lebih efektif dalam memberdayakan dan menyebarkan semangat perubahan terhadap lingkungan di sekitarnya.
&nbsp;
Saksikan tayangan lengkap kegiatan LOKeR Episode 35 pada youtube BPPK Kemenkeu RI melalui tautan <a href="https://bit.ly/youtubeloker35">https://bit.ly/youtubeloker35</a>. Materi cetak dapat diunduh pada tautan <a href="https://bit.ly/materiloker35">https://bit.ly/materiloker35</a>.
Sobat Pemelajar, jangan lupa ikuti terus LOKeR yang diselenggarakan secara rutin setiap hari Jumat, pukul 13.30 WIB.&nbsp; Informasi lengkap dapat diakses melalui tautan link <a href="https://linktr.ee/lokerkemenkeu">https://linktr.ee/lokerkemenkeu</a>.
Kita pemelajar, belajar tanpa batas!