Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan

Penyusunan Kerangka Acuan Kerja (KAK) atau Terms of Reference (TOR) pada level Rincian Output (RO) merupakan salah satu tahap penting dalam proses perencanaan anggaran. Dokumen ini menjadi dasar untuk menggambarkan kebutuhan riil, uraian kegiatan, strategi pelaksanaan, hingga rincian biaya yang dibutuhkan. Namun, dalam praktiknya, penyusunan KAK/TOR sering dianggap memakan waktu, membutuhkan ketelitian tinggi, serta harus disusun dengan format yang konsisten.
Dengan hadirnya Artificial Intelligence (AI), proses penyusunan KAK/TOR dapat dilakukan secara lebih efisien, akurat, dan praktis. Aplikasi seperti ChatGPT atau Microsoft Copilot dapat membantu penyusun dalam merancang struktur dokumen, menuliskan latar belakang, menentukan strategi pencapaian output, hingga menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB) yang selaras dengan uraian kegiatan. AI juga dapat memberikan alternatif redaksi, memperkaya konten dengan referensi yang relevan, serta membantu menjaga konsistensi bahasa dan istilah sesuai pedoman instansi.
Selain sebagai alat bantu penulisan, AI juga dapat berfungsi dalam tahap reviu. Penyusun dapat memanfaatkan AI untuk memeriksa kelengkapan substansi, menilai kesesuaian uraian dengan RAB, serta memberikan rekomendasi perbaikan agar dokumen lebih jelas dan komprehensif. Dengan demikian, pemanfaatan AI tidak hanya mempercepat pekerjaan, tetapi juga meningkatkan kualitas, transparansi, dan akuntabilitas penyusunan KAK/TOR di setiap satuan kerja.
&#160;