Ergonomi adalah ilmu yang mempelajari interaksi kompleks antara aspek pekerjaan yang meliputi peralatan kerja, tatacara kerja, proses atau sistem kerja dan lingkungan kerja dengan kondisi fisik, fisiologis dan psikis manusia karyawan untuk menyesuaikan aspek pekerjaan dengan kondisi karyawan dapat bekerja dengan aman, nyaman efisien dan lebih produktif. Faktor Ergonomi adalah faktor yang dapat mempengaruhi aktivitas Tenaga Kerja, disebabkan oleh ketidaksesuaian antara fasilitas kerja yang meliputi cara kerja, posisi kerja, alat kerja, dan beban angkat terhadap Tenaga Kerja.

Terdapat 8 Standar Ergonomi Perkantoran, diantaranya sebagai berikut:
1. Luas tempat kerja
    - Ruang udara minimal 10 m^3, sebaiknya 15 m^3
    - Luas tempat kerja staf minimal 2,2 m^3)
2. Tata letak peralatan perkantoran
    - Jarak antara mata dengan monitor 20 – 40 inchi dan sudut 15 – 20 derajat dibawah horizontal)
3. Kursi
   - Ukuran kursi harus sesuai dengan ukuran karyawan yang menggunakan
   - Pilih kursi kerja sesuai dengan jenis tugas pekerjaan
   - Ukuran kursi memiliki ketentuan panjang, lebar, dan tinggi
   - Kursi harus stabil, memiliki lima kaki, baik beroda maupun tidak beroda
   - Sandaran kursi harus menyangga lengkungan pinggang (kemiringan fleksibel)
4. Meja kerja
   - Zona Pertama (Barang-barang yang sering digunakan diletakkan paling dekat dengan karyawan sehingga mudah dijangkau dan digunakan, misalnya mouse, dokumen kerja dan dokumen holder. Tangan menjangkau masih dalam postur siku siku)
   - Zona Kedua (Barang-barang yang lebih jarang dipergunakan, dapat diletakkan setelahnya, seperti telepon. Tangan menjangkau dalam postur yang terjulur ke depan)
   - Zona Ketiga (Barang yang sesekali dijangkau, seperti map atau dokumen tidak aktif atau referensi)
5. Postur tubuh
   - Posisi Kerja dengan komputer yang ergonomik
      ~Tubuh tidak membungkuk.
      ~Tubuh bersandar dengan kursi
      ~Telapak kaki tidak menggantung
      ~Menggunakan sandaran lengan untuk mengurangi tekanan pada pundak ataupun tulang belakang
6. Koridor
   -Diantara baris-baris meja disediakan lorong-lorong untuk keperluan lalu lintas dan kemudahan evakuasi sewaktu keadaan darurat, minimum jarak 120 cm.
   -Jarak antara satu meja dengan meja yang dimuka/dibelakang selebar 80 cm.
7. Durasi kerja (Metode 20-20-20)
   -Setiap 20 menit bekerja menggunakan computer, diselingi 20 menit rehat
   -Setiap 20 menit bekerja menggunakan computer, melihat selain komputer sejauh 20 kaki.
   -Dan setiap 2 jam kerja sebaiknya diselingi peregangan selama 10 – 15 menit.
8. Penanganan beban manual
   -Terdapat perbedaan penanganan beban manual antara pria dan wanita
   - Terdapat perbedaan penanganan beban manual sesuai dengan tinggi. Apakah setinggi bahu, setinggi siku, setinggi jari, atau setinggi betis.