Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan

Breakout Room Pada Pembelajaran Daring
Jamila Lestyowati
Widyaiswara Balai Diklat Keuangan Yogyakarta
&nbsp;
Pengantar
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi memasuki hampir semua bidang kehidupan manusia termasuk di bidang pelatihan. Pandemi covid-19 menjadi pemicu untuk melaksanakan pembelajaran daring melalui virtual/ online learning. BPPK sebagai salah satu unit eselon I yang memiliki &nbsp;tugas melaksanakan pendidikan dan pelatihan di bidang keuangan negara, menginisiasi pembelajaran online melalui e-learning, blended learning, microlearning, pembelajaran jarak jauh, &nbsp;dan sebagainya.
Pembelajaran virtual adalah pembelajaran yang dilakukan tanpa tatap muka secara langsung, namun dilakukan dengan memanfaatkan jaringan misalnya internet. Bentuknya bisa berupa video converence atau e-learning berbasis web maupun live chat media sosial (Sasomo, 2021). Pembelajaran online mendorong pengajar untuk mengembangkan keterampilan dan inovasi dalam menggunakan teknologi. Tanpa inovasi ini, pembelajaran online akan berpusat pada pengajar dan menimbulkan interaksi yang rendah dengan peserta (Agustina, 2021), memberikan tantangan kepada pengajar (Yuniarti, 2021) agar peserta dapat aktif (Yusuf, 2021).
Sebagai pengajar, tentu kita berharap kelas yang aktif, menyenangkan dan interaktif. Agar pembelajaran daring efektif, pengajar dituntut untuk kreatif menyajikan pembelajaran daring secara menyenangkan dan mudah dimengerti sehingga peserta tidak merasa bosan dan tetap produktif belajar dari tempat masing-masing. Pengajar terampil memanfaatkan media teknologi karena hal itu mutlak harus dilakukan untuk mentransfer pengetahuan secara menarik dan efektif, mampu menampilkan skenario pembelajaran yang terencana dan efektif dengan waktu yang terbatas (Nasir et al., 2020).
&nbsp;
Zoom Meeting
Platform yang banyak digunakan pada pembelajaran online antara lain WhatsApp, Skype, Google Duo, Google Meet, Facetime, Microsoft Teams, Discord, Cisco WebEx, Slack, dan Zoom Meeting. Survei menunjukkan bahwa zoom meeting menempati peringkat tertinggi sebagai platform paling populer dibandingkan dengan yang lain (Agustina, 2021).&nbsp; Dibandingkan dengan platform lain, aplikasi zoom meeting paling banyak diunduh (Gambar 1).
<a title="Gambar 1. Jumlah Unduhan Aplikasi Bisnis " href="https://drive.google.com/file/d/1Sr9h0WYHGj7-B4KwRwa6BLBZRaTujDyD/view?usp=sharing">https://drive.google.com/file/d/1Sr9h0WYHGj7-B4KwRwa6BLBZRaTujDyD/view?usp=sharing</a>
<img src="https://drive.google.com/file/d/1Sr9h0WYHGj7-B4KwRwa6BLBZRaTujDyD/view?usp=sharing" alt="" /><img src="https://drive.google.com/file/d/1Sr9h0WYHGj7-B4KwRwa6BLBZRaTujDyD/view?usp=sharing" alt="" width="NaN" height="NaN" />
Gambar 1. Jumlah Unduhan Aplikasi Bisnis
Sumber: Katadata (2021)
&nbsp;
Aplikasi zoom meeting menyediakan layanan pertemuan jarak jauh yang memungkinkan untuk bertatap muka secara virtual dilengkapi dengan fitur yang mendukung.&nbsp; Zoom meeting dapat dibuka di komputer, laptop, maupun handphone dengan koneksi internet. Zoom meeting membuat pertemuan lebih praktis dan efisien, karena interaksi lebih mudah dibandingkan berkomunikasi secara tertulis atau melalui chat. &nbsp;Zoom meeting memiliki keuntungan antara lain kualitas video dan audio yang dihasilkan high definition, bisa digunakan untuk 1000 peserta dengan 49 tampilan peserta dalam satu layar, dilengkapi dengan fitur berbagi layar dan menambahkan catatan di layar sehingga interaksi antara pemateri dengan peserta lebih terasa, terdapat menu rekam sehingga hasil pembelajaran bisa disimpan ke perangkat yang bisa digunakan kembali sewaktu-waktu, dapat dijadwalkan dengan tepat waktu dengan link pertemuan yang bisa dibagikan melalui gmail, whatsapp, atau media sosial lain, menu chat dapat dilakukan dengan mudah baik secara pribadi maupun secara umum, bisa menggunakan virtual background, dan peserta bisa dijadikan host dan co-host (Sasomo, 2021). Selain itu, zoom meeting juga memiliki kekurangan, yaitu boros penggunaan paket data internet, fitur berbahasa Inggris sehingga bisa menyulitkan bagi yang tidak menguasai, lisensi zoom memerlukan pendanaan walaupun terdapat versi gratisnya berdurasi 40 menit.
Dibandingkan dengan pembelajaran tatap muka, pembelajaran online memiliki kelemahan karena dirasa kurang optimal. Faktor yang menyebabkan kurang optimalnya pembelajaran online antara lain kurang fokus saat pelatihan karena banyak kendala dari tempat peserta mengakses, fasilitas peserta kurang mendukung, kuota internet terbatas, masih ada penugasan lain selama mengikuti pelatihan, dan kesiapan pengajar melakukan pembelajaran online. Oleh karena itu pelatihan dibuat sedemikian rupa sehingga dapat meminimalkan faktor diatas. Zoom Meeting mampu menggantikan proses belajar mengajar tatap muka. Platform zoom meeting memiliki fasilitas fitur yang dapat mengakomodasi keterlibatan peserta dalam pembelajaran, contohnya chat room, breakout room, reaction, share screen, poll, dan lain-lain.
&nbsp;
Breakout Room (BoR)
BoR merupakan ruang virtual di zoom yang terpisah dari ruang utama. Penggunaan BoR dapat menjadi terobosan untuk mengantisipasi kendala belajar pada pembelajaran digital (Lee, 2021). Pengajar/ master of training/ host pelatihan&nbsp; dapat membagi peserta menjadi beberapa kelompok dan setiap kelompok dapat berdiskusi, membaca pesan di chat box dan memberikan kesempatan kepada peserta lain untuk berdiskusi dan bekerja secara mandiri.&nbsp;
Melalui BoR, pengajar dapat memberikan waktu yang lebih pribadi bagi peserta untuk berkegiatan, berbicara bersama dan memfasilitasi pekerjaan mandiri. Bahkan penelitian mengemukakan bahwa peserta dapat sedikit bersantai dengan mengetahui bahwa aktifitas mereka hanya dapat didengar oleh rekan-rekan dari kelompok kecil. Pengajar dapat memasuki BoR untuk mengamati pekerjaan kelompok. Peserta mengalami pengalaman belajar secara peer-to-peer yang sangat berharga untuk membangun hubungan dan kepercayaan diri.
Langkah-langkah penggunaan menu BoR sebagai berikut.
<ol>
<li>Pengajar menyampaikan materi pada room</li>
<li>Membuat pembagian kelompok peserta. Misalnya berdasarkan nomor urut, asal unit kerja, atau kecenderuangan sama seperti saat membuat kelompok di kelas nyata. Jumlah anggota kelompok ini menyesuaikan dengan penugasan yang akan diberikan. Misalnya pada kelas PJJ Communication Skill jumlah anggota kelompok setiap BoR adalah tiga orang.</li>
<li>Di BoR, peserta mengerjakan penugasan, misalnya berdiskusi, mengumpulkan informasi, praktik, minilab, latihan soal dll. Selama peserta beraktivitas, pengajar secara bergantian bisa masuk ke BoR tiap kelompok.</li>
<li>Setelah waktu yang ditentukan habis, peserta kembali ke room</li>
<li>Pembahasan penugasan oleh pengajar dan peserta.</li>
</ol>
&nbsp;
Pengajar pada pelatihan di BPPK sudah menggunakan BoR ini baik karena ketentuan yang ada di KAP maupun inisiatif sendiri. Hal ini mengingat BoR memiliki beragam keuntungan dari konteks pembelajaran. Keuntungan itu antara lain:
<ol>
<li>Meningkatkan kemampuan peserta untuk melakukan pemecahan masalah, penemuan solusi, pengambilan keputusan untuk mendapatkan kesepakatan bersama.</li>
<li>Menjalin pemahaman yang lebih baik, mendorong mereka untuk berbagi ide dan bekerja satu sama lain dalam kelompok yang sama untuk menyelesaikannya.</li>
<li>Memaknai pembelajaran dari suatu materi, mengembangkan berpikir kritis, dan meningkatkan keterampilannya.</li>
<li>Menjalin rasa kebersamaan dan fokus pada diskusi.</li>
</ol>
Oleh karena itu, BoR mampu meningkatkan keterampilan peserta pelatihan untuk berpikir kritis, kreativitas, kerja sama, dan kolaborasi, bagian dari keterampilan abad 21 yang dikenal dengan nama 4Cs. &nbsp;Hal ini didukung penelitian Siregar (2021) bahwa terdapat pengaruh BoR aplikasi zoom terhadap kemampuan berpikir kritis peserta. &nbsp;
&nbsp;
Penutup
Pada pembelajaran terintegrasi dalam kerangka corporate university dewasa ini, pengajar tidak lagi mengambil peran sentral di kelas. Oleh karena itu BoR dapat menjadi alternatif media pembelajaran yang bisa digunakan untuk optimalisasi peran peserta. Penggunaan BoR berdampak positif bagi kemandirian belajar dan pencapaian tujuan pembelajaran. Hal ini akan mendorong tercapainya peningkatan kompetensi peserta. BoR, hal mudah untuk dilakukan, kenapa tidak?
&nbsp;
&nbsp;

Sudah tahu breakout room pada media online meeting, kan? Artikel ini mengupas breakout room, apa, mengapa, bagaimana pada artikel ini. Rugi kalau dilewatkkan.&nbsp; &nbsp;