Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Proses Pengadaan Menggunakan Digipay: Pemesanan hingga Pembayaran Sobat InTress, Digipay adalah platform pembayaran digital inovatif dari Kementerian Keuangan dan Bank Himbara. Tujuannya untuk menyederhanakan proses belanja negara dan pengelolaan keuangan pemerintah. Mari kita bedah alur pengadaan menggunakan Digipay, mulai dari pemesanan hingga pembayaran.
1. Pembuatan Pesanan Proses ini dimulai saat satuan kerja (satker) membutuhkan barang atau jasa. Pengelola keuangan di satker akan membuat pesanan langsung di sistem Digipay. Di sini, semua detail seperti jenis barang/jasa, jumlah, harga, dan penyedia (vendor) akan diinput. Pastikan semua detail sudah benar dan sesuai kebutuhan, ya.
2. Persetujuan dan Verifikasi Setelah pesanan dibuat, ada tahap persetujuan. Pejabat berwenang di satker, seperti Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) atau Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), akan meninjau pesanan. Jika disetujui, pesanan akan diteruskan untuk verifikasi lebih lanjut oleh pihak terkait. Ini penting untuk memastikan ketersediaan anggaran dan kepatuhan terhadap aturan pengadaan.
3. Pembuatan Invoice oleh Penyedia Begitu pesanan disetujui dan diverifikasi, penyedia barang/jasa akan membuat invoice atau tagihan melalui platform Digipay. Invoice ini berisi rincian lengkap barang/jasa yang dipesan, harga, serta jatuh tempo pembayaran. Penyedia juga bisa mengunggah dokumen pendukung lain jika diperlukan.
4. Pembayaran Melalui Digipay Inilah inti Digipay. Setelah invoice terbit, satker akan memproses pembayaran lewat sistem Digipay. Pembayaran bisa dilakukan secara elektronik langsung dari rekening kas negara ke rekening penyedia melalui Bank Himbara yang terintegrasi. Cara ini minimalkan penggunaan uang tunai dan percepat transaksi.
5. Pencatatan dan Pelaporan Setiap transaksi yang dilakukan melalui Digipay akan tercatat otomatis dalam sistem. Ini memudahkan satker dalam pembukuan dan pelaporan keuangan. Data transaksi yang akurat dan real-time juga sangat membantu proses audit dan pengambilan keputusan yang lebih baik.
Dengan Digipay, seluruh proses pengadaan jadi lebih transparan, efisien, dan akuntabel. Ini adalah langkah besar menuju tata kelola keuangan negara yang lebih baik dan modern.
Credit to: Sabrina Permata Dewi Devitania Maulana