Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Perjalanan dinas merupakan kegiatan operasional yang tidak dapat dipisahkan dari pelaksanaan tugas dan fungsi instansi pemerintah maupun swasta. Seiring dengan transformasi digital pemerintahan, proses administrasi perjalanan dinas telah beralih dari sistem manual ke sistem elektronik atau yang dikenal sebagai e-Perjalanan Dinas (e-Perjadin). Transformasi ini bertujuan untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih, transparan, dan akuntabel.
Sistem Elektronik Perjalanan Dinas adalah serangkaian proses yang dilakukan secara digital, mulai dari pengajuan surat tugas, penerbitan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD), pengelolaan biaya perjalanan, hingga penyampaian laporan pertanggungjawaban. Sistem ini umumnya terintegrasi dengan Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat Instansi (SAKTI) dan menggunakan sertifikat elektronik untuk otentikasi dan penandatanganan dokumen.Ruang lingkup e-Perjadin meliputi:
<ol>
<li>Pengajuan dan persetujuan perjalanan dinas secara daring</li>
<li>Perhitungan otomatis hak keuangan perjalanan dinas sesuai standar biaya</li>
<li>Pengunggahan dokumen pendukung berupa bukti transaksi dan dokumentasi kegiatan</li>
<li>Rekonsiliasi dan pelaporan realisasi anggaran secara real-time.</li>
</ol>
Penerapan sistem elektronik dalam perjalanan dinas memberikan beberapa manfaat signifikan:
<ul>
<li>Efisiensi Waktu dan Biaya: Proses persetujuan dan pencairan dana dapat dipersingkat dari beberapa hari menjadi kurang dari 24 jam, serta mengurangi penggunaan kertas dan biaya administrasi</li>
<li>Peningkatan Transparansi dan Akuntabilitas: Setiap tahapan proses terekam dalam sistem dan dapat diaudit, sehingga meminimalisasi potensi penyimpangan anggaran</li>
<li>Kemudahan Monitoring dan Evaluasi: Pimpinan dapat memantau status dan hasil perjalanan dinas secara langsung melalui dashboard sistem</li>
<li>Kepatuhan terhadap Regulasi: Sistem dirancang sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan dan peraturan terkait lainnya, sehingga mengurangi risiko temuan audit.</li>
</ul>