Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan

Penyusutan arsip merupakan salah satu tahapan krusial dalam siklus manajemen arsip yang berfungsi untuk memastikan bahwa arsip yang dikelola memiliki nilai guna sesuai kebutuhan organisasi dan peraturan perundang-undangan. Melalui kegiatan penyusutan, arsip yang tidak lagi memiliki nilai guna dapat dipilah, dimusnahkan secara sah, atau diserahkan sebagai arsip statis kepada Lembaga Kearsipan. Proses ini tidak hanya penting dalam aspek efisiensi ruang dan sumber daya, tetapi juga merupakan bentuk pertanggungjawaban institusional dalam pengelolaan informasi dan arsip negara.
Panduan ini disusun untuk memberikan acuan teknis dalam pelaksanaan penyusutan arsip di Politeknik Keuangan Negara STAN, dengan mengacu pada ketentuan yang berlaku yaitu Keputusan Direktur PKN STAN Nomor 251 Tahun 2023 tentang Tata Cara Penyusutan Arsip di Lingkungan Politeknik Keuangan Negara STAN. Diharapkan dengan adanya panduan ini, pelaksanaan penyusutan arsip dapat dilakukan secara terarah, sistematis, dan terukur, serta mendukung terwujudnya penyelenggaraan pemerintahan yang bersih dan transparan.
Buku Panduan Penyusutan Arsip ini merupakan bagian dari upaya penguatan tata kelola kearsipan yang tertib, efektif, dan akuntabel di lingkungan Kementerian Keuangan. Semoga buku ini dapat menjadi referensi yang bermanfaat bagi peningkatan kapasitas pengelolaan arsip di lingkungan Kementerian Keuangan dan mendukung pelestarian memori kelembagaan secara berkelanjutan.