Sekretariat Jenderal

Dalam rangka membangun gerakan sadar tertib arsip, Biro Umum selaku Unit Kearsipan I Kementerian Keuangan telah menyusun Buku Saku Kearsipan: Penyusutan Arsip. Buku saku ini disusun sesuai muatan materi yang diatur pada Keputusan Menteri Keuangan Nomor 473 Tahun 2023 tentang Pedoman Penyusutan Arsip di Lingkungan Kementerian Keuangan.
Penyusutan arsip merupakan salah satu tahapan krusial dalam siklus manajemen arsip yang berfungsi untuk memastikan bahwa arsip yang dikelola memiliki nilai guna sesuai kebutuhan organisasi dan peraturan perundang-undangan. Melalui kegiatan penyusutan, arsip yang tidak lagi memiliki nilai guna dapat dipilah, dimusnahkan secara sah, atau diserahkan sebagai arsip statis kepada Lembaga Kearsipan. Proses ini tidak hanya penting dalam aspek efisiensi ruang dan sumber daya, tetapi juga merupakan bentuk pertanggungjawaban institusional dalam pengelolaan informasi dan arsip negara.
Dengan adanya buku saku ini diharapkan pelaksanaan penyusutan arsip di lingkungan Kementerian Keuangan dapat dilakukan secara terarah, sistematis, dan terukur, serta mendukung pelestarian memori kelembagaan secara berkelanjutan.